如何進(jìn)行高端會(huì)議策劃? 廣州會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們的需求也同樣在悄悄發(fā)生改變,享受物質(zhì)生活的同時(shí),強(qiáng)健自己的精神生命,成為幾乎所有人共同的目標(biāo)。在一場(chǎng)高端會(huì)議策劃之前，我們不僅僅要考慮到一場(chǎng)會(huì)議預(yù)算成本或消費(fèi)本身，還應(yīng)該注重高端會(huì)議的形式和主體，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的高端會(huì)議策劃能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)企業(yè)品牌的文化內(nèi)涵。我們應(yīng)該如何進(jìn)行高端會(huì)議策劃呢？
1、人員確定和邀請(qǐng)
高端會(huì)議應(yīng)當(dāng)精心確定好會(huì)議的出席人員名單。會(huì)議的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù)，人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于會(huì)議的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬(wàn)不得已，均不許將會(huì)議取消、改期或延期。其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好會(huì)議的接待工作。與一般的來(lái)賓接待相比，對(duì)出席高端會(huì)議的人員的接待，更應(yīng)該突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來(lái)賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過(guò)主方的接待工作，使參會(huì)人員感受到主辦方真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位參會(huì)人員都能心情舒暢。
2、會(huì)議場(chǎng)地的布置
高端會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提早預(yù)定好，并在邀請(qǐng)通知中告知參會(huì)人員。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的大部分是需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，會(huì)議場(chǎng)地一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的名牌；并再安排好的座位準(zhǔn)備好會(huì)議資料；需要用到視頻放映時(shí)，調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等設(shè)備；按照會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況調(diào)整好會(huì)場(chǎng)的溫度、燈光等；提供會(huì)議組織人員各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。
3、會(huì)議的餐飲及活動(dòng)
高端會(huì)議期間的餐飲是必不可少的環(huán)節(jié)，我們需要考慮的不僅僅是參會(huì)人員喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮會(huì)議酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)，是否符合本次會(huì)議的定位，可以給參會(huì)者對(duì)主辦方的服務(wù)水平及態(tài)度有一個(gè)切身的感受。會(huì)議的活動(dòng)是為了給參會(huì)者營(yíng)造一個(gè)休閑**溝通感情的氣氛，為了滿足參會(huì)者的需求，會(huì)議活動(dòng)應(yīng)該以別具新意的方式同時(shí)能提供給聽(tīng)眾有用的價(jià)值。
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