會(huì)議策劃的基本流程 廣州會(huì)議策劃
在會(huì)議的決策過(guò)程中，會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題、項(xiàng)目?jī)?nèi)容不同，決策的程序也不同，不管是會(huì)議的整體策劃，還是會(huì)議中具體的活動(dòng)策劃，都需要依照科學(xué)的、具體的程序以及一定的步驟、章法去思考問(wèn)題，科學(xué)的策劃程序包括確定目標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、執(zhí)行方案這三大基本步驟。
（1）確定目標(biāo)。確定合理的目標(biāo)是會(huì)議策劃的起點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)。
①要明確策劃的主題。目標(biāo)不能脫離會(huì)活動(dòng)主題。在策劃過(guò)程中，最重要的是明確主題。從復(fù)雜的頭緒中，針對(duì)目標(biāo)，抓住重點(diǎn)；在解決問(wèn)題的過(guò)程中，再有效地細(xì)分，選擇解決問(wèn)題的切入點(diǎn)，從而更有效地解決問(wèn)題。
②要明確策劃的重點(diǎn)。挖掘出策劃的對(duì)象。并制定出策劃對(duì)象的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)，主題的明確，有利于具體工作的開(kāi)展，是成功策劃的重要保證。
③要收集相關(guān)資料。對(duì)這些信息資料需要一定的刪減處理，并進(jìn)行加工，才可能成為策劃創(chuàng)意的切入點(diǎn)。通過(guò)對(duì)資料的整理和分析，逐漸形成創(chuàng)意的維形。
（2）設(shè)計(jì)方案。實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)是會(huì)議活動(dòng)策劃的終極目標(biāo)，因此方案設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都要圍繞如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而展開(kāi)，并制訂具體行動(dòng)的途徑和方法。設(shè)計(jì)方案時(shí)需要注意的原則：
①要遵守量力而行的原則。從自身現(xiàn)有的條件、具備的能力出發(fā)，考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；同時(shí)，要盡可能挖掘內(nèi)部潛力，充分利用內(nèi)部條件和有利因素。
②要大膽創(chuàng)新。對(duì)于策劃而言，創(chuàng)新是關(guān)鍵。會(huì)議活動(dòng)策劃也是如此。
③要細(xì)致全面。會(huì)議策劃方案考慮的是整個(gè)活動(dòng)，因此，需要多方面的考慮，既顧全到會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)，又要體現(xiàn)出方案的獨(dú)創(chuàng)性。方案最后要形成文字稿，即策劃書(shū)。策劃書(shū)的寫(xiě)作需文字簡(jiǎn)明扼要，順序合理清楚，主題鮮明，必要時(shí)可輔以圖表、實(shí)物照片，設(shè)計(jì)模型等。
（3）執(zhí)行方案。通過(guò)會(huì)議策劃書(shū)，已基本確定會(huì)議實(shí)施的方案。最后需要制定各個(gè)步驟的實(shí)施細(xì)則，為確保方案的正確實(shí)施需做到：
①防范措施。為避免意外，會(huì)議策劃方案的實(shí)施也必須事先做好防范措施，準(zhǔn)備好不同的預(yù)案，以備不時(shí)之需。同時(shí)，可以根據(jù)臨時(shí)狀況，隨時(shí)啟用。
②評(píng)估措施。既可以是對(duì)整個(gè)過(guò)程的總體評(píng)估，也可以是階段性的評(píng)估。對(duì)會(huì)議策劃過(guò)程來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)的完成不代表策劃的結(jié)束，保證方案的有效執(zhí)行并且對(duì)策劃經(jīng)過(guò)和結(jié)果做充分的分析、探討，汲取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，并在下次策劃中將其改善，如此才是一項(xiàng)完整的會(huì)議策劃工作。