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    晚會(huì)慶典策劃,應(yīng)該如何進(jìn)行組織實(shí)施?

    [作者: 廣州活動(dòng)策劃公司  時(shí)間:2019-11-22 11:12  閱讀:次]

    眾所周知,晚會(huì)慶典是社會(huì)組織本身重大事件的慶祝儀式活動(dòng)和組織所處社會(huì)環(huán)境中有關(guān)的節(jié)日慶典活動(dòng)的總稱。常見的慶典活動(dòng)有開業(yè)慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀(jì)念大會(huì)、地方傳統(tǒng)節(jié)日、重大活動(dòng)的開幕式和閉幕式等。而且晚會(huì)慶典不同于日?;顒?dòng)的特殊性和隆重性,一般能引起社會(huì)公眾較多的關(guān)注,因此它是擴(kuò)大組織社會(huì)影響力的極好機(jī)會(huì)。如果呢能抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī),借助喜慶、熱鬧的氣氛來(lái)渲染組織形象,往往能收到意想不到的效果。既然晚會(huì)慶典如此重要,那么,晚會(huì)慶典策劃,應(yīng)該如何進(jìn)行組織實(shí)施?

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    晚會(huì)慶典策劃的組織工作紛繁復(fù)雜,需要專業(yè)人員精心策劃組織。由于慶典活動(dòng)時(shí)間一般較短,準(zhǔn)備工作稍有疏漏,便可能造成無(wú)法挽回的后果。因此,再籌備慶典活動(dòng)的組織工作中,要細(xì)之又細(xì),慎之又慎。

    1、明確慶典活動(dòng)的主題,圍繞主題來(lái)安排活動(dòng)內(nèi)容

    根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì),可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后,再圍繞主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式,給廣大公眾留下美好回憶。

    2、擬定慶典的程序,明確職責(zé)分工

    慶典活動(dòng)一般都比較大,工作任務(wù)繁重,需要組織相關(guān)人員密切配合,共同完成。要做到有條不紊,忙而不亂,就需要確定慶典活動(dòng)的程序,并按照慶典規(guī)格確定司儀人員,按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。

    3、擬定邀請(qǐng)賓客名單

    最好能邀請(qǐng)到一些社會(huì)名流和新聞界人士,還應(yīng)包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后,應(yīng)將請(qǐng)柬一周前送達(dá)出席人員手中,請(qǐng)柬中應(yīng)寫明活動(dòng)事由、方式、地點(diǎn)和時(shí)間。利用新聞媒介擴(kuò)大慶典的社會(huì)傳播面和影響面。

    4、互動(dòng)環(huán)節(jié)是關(guān)鍵

    制造氣氛的活動(dòng)主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動(dòng),如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動(dòng)氛圍推向高潮。


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