高端年會(huì)策劃要注意的6個(gè)細(xì)節(jié)！ 廣州年會(huì)活動(dòng)策
細(xì)節(jié)成就高端，高端決定品質(zhì)。一個(gè)高端的年會(huì)策劃離不開(kāi)對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)著追求。無(wú)論是從臺(tái)前到幕后，還是從成本到效果，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要認(rèn)真的思考和校對(duì)，只有做到盡善盡美，才能成就高端年會(huì)。接下來(lái)是小編為你們整理的6個(gè)高端年會(huì)策劃時(shí)應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)。
1、策劃的目的
與普通年會(huì)不同，高端年會(huì)有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。
2、時(shí)間按排和地點(diǎn)選擇
因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诟叨说脑?，所以在活?dòng)地點(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的高端酒店。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮，充分考慮高端活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。
3、人員管理
前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請(qǐng)。同時(shí)為符合高端年會(huì)的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部的員工年會(huì)策劃不同，高端年會(huì)需要考慮的不僅僅是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺(tái)呈現(xiàn)效果。
6、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制
無(wú)論是策劃多么精細(xì)的活動(dòng)，在最終執(zhí)行的過(guò)程中還是有可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會(huì)最終影響到活動(dòng)的效果。十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。